Certyfikacja ISO 37001- System zarządzania działaniami antykorupcyjnymi: praktyczne zaangażowanie w zwalczanie praktyk korupcyjnych
ISO 37001 „System zarządzania działaniami antykorupcyjnymi” to pierwszy międzynarodowy standard dla systemów zarządzania ustanowiony na podstawie najlepszych międzynarodowych praktyk w celu zmniejszenia ryzyka i kosztów związanych z możliwymi praktykami korupcyjnymi. Jest skierowany do publicznych i prywatnych organizacji dowolnej wielkości i branży. Stanowi elastyczne narzędzie systemowego podejścia do zapobiegania i zwalczania korupcji.
System zarządzania działaniami antykorupcyjnymi można klasyfikować jako samodzielny lub jako część zintegrowanego systemu. Struktura wysokiego poziomu normy ISO 37001, a także stosowana między innymi w przypadku ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001, ułatwia zintegrowanie z innymi systemami : zarządzania jakością, środowiskiem oraz bezpieczeństwem i higieną pracy. W przypadku organizacji podlegających prawu włoskiemu system zarządzania ISO 37001 może również stanowić część „modelu organizacyjnego i zarządzania” przyjętego zgodnie z dekretem legislacyjnym 231/2001.
ISO 37001
ISO 37001 pomaga zapobiegać, identyfikować i zarządzać ewentualną korupcją (czynną lub pasywną) z udziałem organizacji, jej personelu i partnerów biznesowych. Promuje szereg środków i kontroli oraz zapewnia wskazówki ich stosowania. Norma określa zakres wymagań odnoszących się do:
- Analizy kontekstu organizacji (wewnętrznego i zewnętrznego) oraz wymagań interesariuszy;
- Oceny ryzyka: identyfikacji ryzyka przekupstwa, określenia poziomów i ich wpływu, weryfikacji skuteczności podjętych środków;
- Definicji polityki i celów antykorupcyjnych;
- Wdrożenia odpowiednich kontroli finansowych i niefinansowych oraz należytej staranności;
- Szkolenia i komunikacji;
- Systemu informowania o nieprawidłowościach
- Raportowania, monitorowania, analizy i przeglądu
- Działania w kierunku ciągłego doskonalenia.
Korzyści z certyfikacji ISO 37001
Certyfikacja ISO 37001 umożliwia podmiotom publicznym i prywatnym wdrożenie systemu zapobiegającemu przekupstwu i jego zwalczanie, weryfikację i walidację przez niezależny, uznany na arenie międzynarodowej organ. Zapewnia w ten sposób dowody ich zaangażowania. Główne zalety certyfikacji ISO 37001 to:
- Zgodność z prawem: wdrożenie systemu zarządzania zgodnie z ISO 37001 umożliwia identyfikację i monitorowanie wymagań prawnych oraz przyjęcie systemowego podejścia ukierunkowanego na zapewnienie zgodności z przepisami, w ramach zapobiegania i zwalczania korupcji.
- Etyka i innowacja: wprowadzenie systemu zapobiegania i zwalczania korupcji zgodnie ze standardem opartym na najlepszych praktykach międzynarodowych, którego wartość jest uznawana we Włoszech i na całym świecie, stanowi etyczny i innowacyjny wybór.
- Konkurencyjność: certyfikat ISO 37001 wyróżnia organizację na rynku, w oczach klientów i interesariuszy, a także stanowi istotny atut w procedurach przetargowych oraz zatwierdzania dostawców.
- Zarządzanie: przyjęcie systemu zarządzania zgodnie z ISO 37001 jest dowodem istnienia skutecznych mechanizmów zapobiegania ryzyku korupcji. Stanowi także odpowiedź na rosnące wymagania inwestorów dotyczące wysokich standardów etyki, legalności oraz zrównoważonego rozwoju firm, w które inwestują.
- Ograniczenie ryzyka sankcji: wdrożenie i certyfikacja systemu zarządzania antykorupcyjnego świadczy o świadomym i odpowiedzialnym podejściu organizacyjnym, co może przyczynić się do zmniejszenia ryzyka nałożenia sankcji na firmę.
- Ocena legalności: firmy posiadające certyfikat ISO 37001 mogą ubiegać się o ocenę legalności przed organem ds. konkurencji i rynku.
- Aspekt ekonomiczny: zwiększona skuteczność instrumentów walki z przekupstwem minimalizuje ryzyko związane z kosztami i negatywnymi konsekwencjami korupcji.
- Wizerunek: certyfikacja systemu zarządzania działaniami antykorupcyjnymi stanowi wartość dodaną dla organizacji i jest skutecznym potwierdzeniem jej zaangażowania w budowanie rynku wolnego od negatywnych skutków korupcji.
Dlaczego warto wybrać certyfikację ISO 37001 IMQ?
Im bardziej autorytatywny, uznany i sprawdzony organ certyfikujący, tym większa wartość certyfikatu systemu zarządzania na rynku. IMQ to wiodąca włoska jednostka certyfikująca oraz jeden z czołowych podmiotów pod względem liczby wydanych certyfikatów systemów zarządzania. Jej audytorzy działają na terenie całego kraju, a dzięki wieloletniemu doświadczeniu i kompetencjom zapewniają usługi o wysokiej wartości nie tylko dla organizacji, lecz także dla ich klientów, konsumentów i interesariuszy.