Rejestracja EMAS: unijny system ekozarządzania i audytu
EMAS (ang. Eco-Management and Audit Scheme) to europejski system ekozarządzania i audytu, oparty na rozporządzeniu (WE) nr 1221/2009 z późniejszymi zmianami. Jest to dobrowolny system, w którym mogą uczestniczyć organizacje pragnące stale poprawiać swoją efektywność środowiskową.
Rejestracja w systemie EMAS to potwierdzenie zaangażowania organizacji w zrównoważony rozwój, transparentność i odpowiedzialność środowiskową – cenione przez klientów, partnerów biznesowych i administrację publiczną.
Rejestracja EMAS
EMAS to narzędzie zarządzania opracowane przez Komisję Europejską dla organizacji, które zamierzają oceniać, monitorować i poprawiać swoje wyniki środowiskowe. Celem EMAS jest promowanie ciągłej poprawy efektywności środowiskowej organizacji poprzez:
- zapewnienie, że organizacja wprowadzą i wdraża system zarządzania środowiskowego;
- informacje o efektywności środowiskowej i otwarty dialog z opinią publiczną i innymi zainteresowanymi stronami dzięki publikacji deklaracji środowiskowej.
System zarządzania środowiskowego wymagany przez EMAS opiera się na ISO 14001, a zatem obejmuje te same wymagania. Otwarty dialog z opinią publiczną jest osiągany dzięki wymaganiu od organizacji opublikowania deklaracji środowiskowej, która powinna być aktualizowana i musi zawierać kluczowe dane dotyczące ekologiczności i wpływu organizacji na środowisko.
Jak uzyskać rejestrację EMAS
Aby uzyskać rejestrację EMAS, organizacja musi:
- przeprowadzić analizę środowiskową, badając wpływ swoich działań na środowisko
- wdrożyć system zarządzania środowiskowego zaprojektowany w celu osiągnięcia celów polityki środowiskowej i jej ciągłego doskonalenia
- przeprowadzić audyt środowiskowy w celu oceny efektywności środowiskowej organizacji i skuteczności jej systemu zarządzania w odniesieniu do polityki, i programów środowiskowych oraz w świetle obowiązujących przepisów
- rzygotować deklarację środowiskową, tj. dokument opisujący wyniki osiągnięte w stosunku do ustalonych celów środowiskowych; wskazujący, w jaki sposób organizacja zamierza stale poprawiać swoje wyniki środowiskowe
- uzyskać weryfikację od akredytowanego weryfikatora EMAS (takiego jak IMQ), który po dokonaniu oceny analizy środowiskowej, systemu zarządzania środowiskowego, audytu i deklaracji środowiskowej, kontroluje/monitoruje/weryfikuje deklarację
- oświadczenie środowiskowe, zatwierdzone przez weryfikatora, należy następnie przesłać do komitetu Ecolabel, sekcja EMAS Włochy, wraz z wnioskiem o rejestrację. Po uzyskaniu rejestracji organizacja otrzymuje numer identyfikujący ją w rejestrze europejskim, jest uprawniona do używania logo EMAS i musi udostępnić swoje oświadczenie środowiskowe.
IMQ jest akredytowanym weryfikatorem nr IT-V-0017 do weryfikacji i walidacji deklaracji środowiskowych do celów rejestracji w EMAS
Korzyści z rejestracji i weryfikacji EMAS
Rejestracja w unijnym systemie ekozarządzania i audytu EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) niesie ze sobą szereg korzyści środowiskowych, wizerunkowych i biznesowych:
- rejestracja w EMAS jest skutecznym narzędziem komunikacji środowiskowej
- pomaga organizacjom zachować kontrolę nad ich zgodnością z przepisami
- zmniejsza ryzyko wypadków środowiskowych dzięki właściwemu zarządzaniu oddziaływaniami organizacji na środowisko
- wywiera pozytywny wpływ na ekonomiczne i finansowe warunki działania organizacji
- poprawia wizerunek firmy zarówno wobec klientów, jak i dostawców (poprzez użycie logo EMAS i deklaracji środowiskowej udostępnionej publicznie)
- zapewnia przewagę konkurencyjną i może być określony jako warunek wstępny lub preferencyjny w procedurach przetargowych.