Gruppo IMQ

Privacy

Information about personal data processing 

 

Egregio Signore,Dear Sirs,

desideriamo informarLa che i Suoi dati personali (di seguito, i “Dati”) so no stati acquisiti da terzo ( specif . se DB pubblici, altro Titolare del trattamento, Responsabile esterno del trattamento in forza di apposita nomina ) e saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, il “Regolamento generale sulla protezione dei dati”) e del DL gs n.We wish to inform you that your personal data (hereinafter, the "Data") will be processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data (hereinafter, the "General Data Protection Regulation").

Ai se nsi dell'art.As per article 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (Informativa ), si precisa che il Titolare del trattamento dei Dati è IMQ SpA, società con socio unico, soggetta ad attività di direzione e coordinamento di IMQ Group Srl, con sede in Milano, alla Via Quintiliano n.13 of the General Data Protection Regulation, we specify that the Data Controller is IMQ Ltd., a company with a sole shareholder, subject to the management and coordination of IMQ Group Limited Liability Company, with a registered office in Milan, Via Quintiliano No. 43, CF e P.IVA 12898410159, fax: 02 5099 1500, indirizzo PEC: direzione.imq@legalmail.it ;43, FC and VAT number 12898410159, fax: 02 5099 1500, Certified e-mail: direzione.imq@legalmail.it; che l'indirizzo di contatto del Responsabile per la protezione dei dati (di seguito, il “RPD”) è il seguente: dpo@imqgroup.it e che i Suoi dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e saranno raccolti in misura adeguata, pertinente e limitata alle finalità, preventivamente determinate, esplicite e legittime, del trattamento.that the contact detail of the Data Protection Officer (hereinafter, the "DPO") is as follows: dpo@imqgroup.it and that your data will be processed in compliance with the principles of lawfulness, fairness and transparency and will be collected in an adequate and relevant extent, limited to the previously determined, explicit and legitimate purposes of the processing.  

 

1.   Finalità del trattamento Purposes of the processing

Il Titolare del trattamento informa che i Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:The Data Controller informs you that the Data will be processed for the following purposes:

a) without the need for express consent, your data will be processed for the provision of the service indicated in the offer (hereinafter, the "Service"), and this information is an integral part thereof;

b)b) only subject to your prior specific and distinct consent (article 7 of the General Data Protection Regulation), for the following Marketing purposes:

  • sending via mail or postal service and/or text messages and/or phone contacts of any newsletters, commercial communications and/or advertising material on products or services offered by the Data Controller and on courses organized by the Data Controller;
  • measurement of the customer satisfaction regarding the quality of the services offered;
  • sending by mail or postal service and/or text messages and/or phone contacts, of any commercial and/or promotional communications of third parties (other IMQ Group’s companies).

 

2. Base giuridica del trattamento2.    Legal basis for the processing

Il conferimento dei Suoi dati per la finalità di cui al punto 1, lett .The provision of your data for the purpose referred to in point 1, letter a), della presente informativa è obbligatorio;a), of this information is mandatory;pertanto, in loro assenza, non potremo garantirLe il Servizio richiesto. therefore, in their absence, we cannot guarantee the requested Service.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto 1, lett .The provision of Data for the purposes referred to in point 1, letter b), è invece facoltativo e può quindi decidere di non conferire alcun dato per tali finalità o di negare successivamente il consenso in precedenza fornito.b), is optional and you can therefore decide not to provide any Data for these purposes or subsequently withdraw the consent previously provided. In tal caso, ricordiamo che non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare del trattamento.In this latter case, we remind you that you will not receive any newsletter, commercial communication and advertising material concerning the services offered by the Data Controller. Continuerà comunque ad avere diritto al Servizio di cui al punto 1, lett .In any case, you will continue to be entitled to the Service referred to in point 1, letter a), della presente informativa.a), of this information.

 

3. Durata del trattamento e Conservazione3.    Duration of the processing and storage

Il Titolare del trattamento tratterà i Dati per il tempo strettamente necessario all'adempimento della finalità, ovvero fino alla durata della prestazione oggetto del contratto, salvo rinnovo.The Data Controller will process the Data for the period strictly necessary for the fulfillment of the purpose, namely for the duration of the service covered by the contract, subject to renewal.

I Suoi dati conferiti per la finalità di cui al punto 1, lett .Your data, provided for the purpose referred to in point 1, letter a), della presente informativa saranno comunque conservati per un ulteriore periodo di 10 anni dalla scadenza dell'ultima prestazione eseguita (variabile nel caso di particolari regolamenti e direttive UE che richiedano un termine di conservazione ulteriore) per adempiere agli obblighi di legge e regolamentari previsti;a), of this information, will in any case be stored for a further period of 10 years from the expiration of the last service performed (variable in the case of particular EU regulations and directives requiring a further retention period) in order to fulfill the legal and regulatory obligations envisaged; mentre i Dati acquisiti per le suddette finalità di cui al punto 1, lett .while the Data acquired for the aforementioned purposes referred to in point 1, letter b), saranno trattati sino alla revoca del Suo consenso.b), will be processed until the withdrawal of your consent.


4. Modalità di trattamento4.    Method of the processing

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art.The processing of your personal data is carried out by means of the operations indicated in article 4 n. 4 no. 2) del Regolamento generale sulla protezione dei dati e all'art.2) of the General Data Protection Regulation such as collection, recording, organization, structuring, storage, consultation, adaptation or alteration, retrieval, alignment, use, combination, , disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, limitation, erasure and destruction of the Data.

I Dati saranno conservati su supporti elettronici e cartacei ricorrendo alle misure ritenute dal Titolare del trattamento più idonee a garantire un'adeguata sicurezza dei Suoi dati.The Data will be stored on electronic and paper form using the measures deemed by the Data Controller to ensure a security level of your Data appropriate to risk.

 

5. Comunicazione dei Suoi dati5.    Dissemination of your data

I Dati potranno essere comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo meramente esemplificativo fornitori di servizi informatici, istituto di credito, studi professionali, consulenti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.The Data may be communicated to third parties or other subjects (including but not limited to: IT service providers, credit institutes, professional firms, consultants) who carry out outsourcing activities on behalf of the Data Controller, in their capacity as external Data Processors.

L'elenco dei responsabili esterni del trattamento appositamente nominati che trattano i Suoi dati è disponibile presso il Titolare del trattamento.The list of the external Data Processors specially appointed who process your data is at disposal of the Data Controller.


Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6, lett . b) ec), del Regolamento generale sulla protezione dei dati e art.Without the need for express consent (article 6, letters b) and c), of the General Data Protection Regulation), the Data Controller may communicate your data for the purpose referred to in point 1, letter a), per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, a Enti di accreditamento, Organismi di certificazione, Ministeri, Istituti e Associazioni e, in generale, ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o in virtù di accordi bilaterali per l'espletamento delle finalità dette.a), as far as their respective and specific competence is concerned, to Accreditation Bodies, Certification Bodies, Ministries, Institutes and Associations and, in general, to any public or private entity with respect to which communication is mandatory by law or under a bilateral agreements for the accomplishment of the said purposes. Detti soggetti tratteranno i Dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.These subjects will process the Data in their capacity as independent Data Controllers.


6. Trasferimento dati in Paesi extra UE6.    Data transfer in non-EU countries

I Dati potranno essere, altresì, comunicati per la finalità contrattuale di cui al punto 1, lett .The Data may also be communicated for the contractual purpose referred to in point 1, letter a), della presente informativa a società del Gruppo IMQ, nonché a Enti di accreditamento e Organismi di certificazione siti al di fuori dell'Unione europea.a), of this information to IMQ Group’s companies, as well as to Accreditation Bodies and Certification Bodies located outside the European Union.

Per le suddette finalità, invece, di cui al punto 1, lett .For the aforementioned purposes, instead, referred to in point 1, letterb ), i Suoi dati, relativi esclusivamente all'indirizzo mail, saranno utilizzati per l'invio di comunicazioni tramite le piattaforme gestite dalle società MailUp e SurveyMonkey site al di fuori dell'Unione europea, nello specifico in America. b), your Data, relating exclusively to your e-mail address, will be used to send communications through the platforms managed by the MailUp and SurveyMonkey companies located outside the European Union, specifically in U.S..

Entrambe le predette società americane hanno aderito al Privacy Shield con l'Unione europea e, pertanto, la disciplina in tema privacy è ritenuta conforme alle disposizioni europee applicabili.Both the aforementioned companies have joined the Privacy Shield with the European Union and therefore their privacy legislation is deemed compliant with the applicable European provisions.

 

7. Diritti Dell'interessato7.    The rights of  Data subject

Ai sensi degli artt.Pursuant to articles 15-21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati e dell'art.15-21 of the General Data Protection Regulation, you may exercise at any time the rights of access, to rectification, erasure (so-called "right to be forgotten"), restriction of processing, as well as to Data portability by sending a request to the DPO e-mail address: dpo@imqgroup.it.

 

8. Consenso8.    Consent

Ai sensi dell'art.Pursuant to article 7 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, il consenso prestato per le predette finalità di Marketing di cui al punto 1, lett .7 of the General Data Protection Regulation, you will have the right to withdraw the consent given for the aforementioned Marketing purposes referred to in point 1, letter b), può essere liberamente revocato in qualsiasi momento inviando una mail all'indirizzo del RPD indicato al punto 7 della presente informativa. b), freely and at any time by sending an email to the DPO e-mail address indicated in point 7 of this information. The withdrawal of your consent shall not affect the lawfulness of the processing based on consent before its withdrawal.

 

9. Reclamo9.    Complaint

Il Titolare del trattamento La informa che Le spetta il diritto di proporre reclamo a una Autorità di controllo che per il territorio italiano è il Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste sul sito internet www.garanteprivacy.it.The Data Controller informs you that you have the right to lodge a complaint with a Supervisory Authority.

 

 

Acconsente al trattamento dei Suoi dati per le finalità di M arketing di cui al punto 1, lett .You consent to the processing of your data for the purposes of Marketing referred to in point 1, letter b), della suestesa informativa e dichiara di essere a conoscenza della possibilità di revocarlo liberamente in qualsiasi momento.b,) of the above information and declare to be aware of the possibility of withdrawing it freely and at any time.

 

I grant consent                     

                                                                        

I do not grant consent     

 

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